为落实近两个月来院研究生会各部门工作情况，有条不紊推进院研究生会工作进程，2026年10月27日晚，开云电竞研究生会2026-2027学年召开第二次部门负责人例会，本次会议由研究生会执行主席程向颖主持，主席团成员王帅帅、姜海燕以及研究生会各部门负责人全员参加。
全体会议开始
会议首项，各部门负责人汇报近期工作进展。六个部门立足自身职责，扎实推进日常工作，各项活动有序开展，取得了良好成效。其中，文艺部稳步推进“校园风采大赛”相关工作，赛事筹备与组织工作进展顺利；体育部顺利完成首届本研“新生杯”篮球赛，促进了本研学生交流互动；学术实践部组织开展的“校园基础设施提案大赛”圆满落幕，取得了阶段性成果；新媒体运营部举办的“AI短视频创作大赛”反响良好，涌现出一批优秀作品。此外，各部门积极组织开展形式多样的文体活动，进一步丰富了研究生的校园文化生活，展现了开云电竞研究生会良好的工作成效。
各负责人汇报工作情况
随后，姜海燕针对各部门在活动开展过程中存在的人员沟通联络不够紧密、活动成果转化不足等问题提出改进建议，强调各部门应及时总结工作经验，优化工作方式，提升工作效率与活动成效。王帅帅强调，各部门负责人应切实履行岗位职责，充分发挥带头示范作用，加强部门内部沟通与信息共享，确保各项工作通知及时传达、准确落实。
会议最后，程向颖对本次例会进行总结。他强调，沟通交流是保障研究生会各项工作顺利开展的重要基础，各部门、各负责人及志愿者之间应进一步加强日常交流与联系，增进相互了解，强化协同配合，确保信息畅通、工作衔接有序。同时，全体成员应进一步增强责任意识与服务意识，立足岗位、履职尽责，以更加积极主动的态度推进各项工作，不断提升研究生会服务同学的能力与水平。
主席团总结工作内容
本次全体例会的顺利召开，既全面总结了近两个月以来的工作成果，也深入分析了各部门在工作开展过程中存在的不足，明确了后续改进方向。展望未来，开云电竞研究生会全体成员将进一步凝聚共识、加强协作，以更加饱满的热情、务实的作风和高度的责任感投入各项工作，不断提升工作成效与服务水平，更好地服务开云电竞广大研究生同学。
供稿：李芮峰
终审：石聪
